Project ARCHIVIA - Archiviazione Documenti

Il software di gestione documentale elettronica
PROJECT ARCHIVIA è il software di archiviazione ottica pensato appositamente per semplificare la gestione di ogni tipo di file e documento all'interno dell'azienda.
La “Gestione Documentale Elettronica” è precisamente quanto necessario ad aziende ed individui per estrarre più valore dai documenti stessi e fornisce al personale aziendale il modo più efficace e semplice per effettuare ricerche, interagire e lavorare con i documenti, il tutto senza abbandonare i tradizionali applicativi di Office 2003 e del gestionale Project.
La conservazione elettronica / sostitutiva di fatture e documenti, compiuta attraverso l'utilizzo di un software di archiviazione ottica, si prefigge di fornire un sistema per mezzo del quale gli utenti possano reperire i documenti di loro interesse con facilità, ed è proprio a questo scopo che il nostro software per la conservazione e gestione documentale si propone come soluzione semplice, intuitiva e versatile.
Il software di archiviazione ottica PROJECT ARCHIVIA, si integra perfettamente con il software gestionale edile PROJECT EDILIZIA e con il software di gestione aziendale PROJECT AZIENDA, facilitando notevolmente le attività di ricerca ed inserimento documenti.
Gestione documenti / Calendari Condivisi
- Archiviazione documenti
- Ordinamento e ricerca documenti facilitati
- Creazione calendari ed eventi condivisi cosultabili con Outlook
- Integrazione con applicativi Office
- Avvisi di modifica per e-mail
Gestione documenti e collegamento al gestionale
- Collegamento a Prima Nota e Documenti
- Acquisizione automatica ordini, bolle e fatture dal Vs. gestionale
- Molteplici campi di ricerca inseriti automaticamente
- Definizione categorie documenti esportabili
(bolle, fatture da bolle, rapportini, ecc...)
Rubrica condivisa e collegamento al gestionale
- Collegamento con Outlook 2003
- Creazione rubriche Aziendali condivise
- Utilizzo Rubriche Clienti, Fornitori ed Indirizzi del Gestionale Project
Gestione barcode
- Inserisce Automaticamente i documenti identificati con il codice a barre, preleva automaticamente i dati mancanti dal gestionale.
Documenti@mail
- Invio per e-mail documenti generati con il Gestionale Project (Bolle, Fatture, Ordini, ecc ... )
- Generazione automatica di copia pdf di ogni Documento inviato
- Personalizzazione del messaggio che accompagna il documento e-mail
- Invio allegati supplementari per promozioni, offerte ecc ...