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CONTROLLO DI GESTIONE

BUDGET DI CANTIERE DA PRIMUS/EXCEL

Questo modulo preleva informazioni direttamente da un documento di PRIMUS / excel ed importa la struttura delle categorie dei lavori (con i valori) creando per cantiere l'elenco delle fasi lavorative come Budget di cantiere.
Un' opzione permette di importare anche ogni singola voce di computo metrico con quantità e importo per ottenere un budget di cantiere ancora più analitico.
In "Project Edilizia” si ottiene il confronto tra budget e consuntivo. I report permettono una visione sintetica per fasi (con scostamenti in percentuale) o analitica per singole voci confrontando quantità e importi.
E' prevista una funzione di aggiornamento del budget da PRIMUS oppure si può operare sulle voci importate con possibilità di inserire la percentuale di avanzamento di ogni fase del cantiere e ottenere report di confronto budget-consuntivo non solo sul totale preventivato ma tra lavori eseguiti e relativi costi sostenuti.


UFFICIO ACQUISTI / CONTRATTI / DOCUMENTI / MAGAZZINO / RISORSE / MATERIALI

Le diverse esigenze organizzative delle imprese trovano in questo modulo una gestione flessibile e di semplice impostazione.
Scopo principale è la registrazione di documenti di qualsiasi tipo riferiti a materiali e prestazioni subappaltatori con immediato aggiornamento del costo di cantiere o movimentazione in carico e scarico del magazzino organizzato come deposito.
La parametrizzazione dei documenti permette di automatizzare i controlli tra contratti o ordini di acquisto, bolle di consegna e successiva fattura del fornitore con aggiornamento immediato e automatico del cantiere, della contabilità generale, I.V.A. e  scadenzario.
L'emissione delle Fatture per lavori eseguiti sul cantiere aggiornano immediatamente contabilità generale, I.V.A., scadenzario, importo di ricavo sul cantiere e viene generata la stampa cartacea del documento.
Da qualsiasi casella di imputazione dati è possibile "navigare" nelle relative tabelle per inserire qualsiasi dato mancante (nuovo fornitore, cantiere e fase lavorativa, materiale ecc.) al fine di completare l'inserimento senza successive riprese.
L'obbiettivo è di poter archiviare il supporto cartaceo e di ricercare in qualsiasi momento, il dato voluto in maniera più semplice, veloce e dettagliata.
I documenti principali possono essere identificati in: ordini e contratti di acquisto o vendita (per cantiere), bolle, D.D.T. interni per trasferimento materiali tra cantieri o tra magazzino e cantiere, fatture di acquisto e vendita, note di reso.
Su ogni documento l'utente può infine decidere con quale prezzo valorizzare in modo provvisorio o definitivo il cantiere ed eventualmente generare la relativa stampa con totale personalizzazione del modulo.
La valorizzazione del magazzino è aggiornata dalla movimentazione dei documenti in combinazione con le causali di magazzino associate.
I magazzini possono essere codificati come fiscali o come depositi di c/visione, lavorazione o riparazione a fornitori.
Un controllo automatico della giacenza e della disponibilità permette un'efficiente gestione degli ordini e dell'uscita di materiali ed una conseguente valorizzazione finale delle rimanenze a scelta dell'utente, tra quelle possibili fiscalmente (LIFO, FIFO, prezzo medio, ecc...).


BOLLETTAZIONE CAVE ED IMPIANTI

La bollettazione per cave ed impianti e' stata improntata avendo come obiettivi la massima facilita' d'uso e la rapidita' nella compilazione del documento.
Tutto questo pero' non limita la completezza dei dati registrabili, che, in maniera modulare, consentono: la gestione dei padroncini, delle condizioni meteorologiche, le tare degli automezzi, l'addebito dei costi ai propri cantieri, le schede di trasporto, le certificazioni CE, condizioni di pagamento e prezzi differenziati per cantiere.
Le informazioni sono richieste all'operatore in una unica maschera con un controllo dei campi resi obbligatori nella particolare installazione.
E' inoltre possibile nascondere i prezzi all'operatore che potranno essere gestiti dall'amministrazione anche attraverso procedure di ricalcolo.
La procedura di bollettazione puo' funzionare anche su una postazione isolata off-line che trasmettera' periodicamente i dati alla sede centrale attraverso supporti fisici (es. chiavette o CD) o collegamenti informatici (es. mail).


Distinta base

La distinta base è completamente integrata al magazzino e permette di compilare la lista dei componenti di ogni articolo, calcolare i costi del prodotto finito, impegnare e scaricare automaticamente i componenti elementari.
La struttura prevede una suddivisione in lista dei materiali e cicli di lavorazione (lista ordinata di fasi).
Ogni fase di lavorazione viene assegnata ad un centro di costo (identificato con le capacità ed i costi espressi in minuti) e può essere definita come di solo attrezzaggio (tempo fisso) o di lavorazione (tempo variabile).
La distinta non ha limiti di componenti o di sottodistinte ed esistono procedure che aggiornano in modo automatico il costo dei prodotti finiti a partire dal costo dei componenti; è possibile sostituire componenti e stabilire le date di inizio e di fine validità e l'esatta composizione di un prodotto ad una certa data (rintracciabilità) mantenendo inalterati i documenti di produzione in essere.
In fase di emissione documento (ordine di lavorazione, carico da produzione, ecc.) è possibile esplodere la distinta base per modificarne la composizione rispetto allo standard ed inoltre stampare la quantità da produrre per più livelli di distinta confrontandola con la giacenza di magazzino.


Gestione Manodopera / Dotazioni Operai

L'obiettivo è rilevare le presenze degli operai sui cantieri, dettagliare le ore eseguite nei limiti di tempo scelti dall'utente con descrizione dei lavori eseguiti per ogni fase di lavorazione o centro di costo.
Dai reports di stampa si potrà rilevare con risultati analitici e sintetici la posizione, in un determinato periodo, di ogni operaio e il riepilogo della manodopera direttamente valorizzata nel controllo di gestione, unitamente a materiali, costi diretti e indiretti  provenienti dalle altre gestioni.
Il modulo della “Gestione Dotazioni Operai”, è stato realizzato per integrare e completare la gestione risorse relativa ai dipendenti.
In sostanza la procedura permette di inserire tutte le attrezzature, i D.P.I. e il vestiario che vengono utilizzati dagli operai.
Tali articoli così inseriti potranno quindi essere acquistati e/o trasferiti come un qualsiasi articolo di magazzino direttamente dalla gestione documenti.
Degli stessi articoli si potrà visualizzare e stampare tutta la movimentazione ottenendo resoconti dettagliati analitici, sintetici e riepilogativi sulle dotazioni assegnate, necessari anche ai fini dell'inventario di magazzino.


Gestione Attrezzature e Mezzi

Analogamente a quanto descritto per la manodopera, anche la gestione delle attrezzature e dei mezzi propri fornisce un dettaglio dei noli imputati su ogni cantiere, un consuntivo dei costi di manutenzione sostenuti evidenziati in una scheda tecnica riepilogata, un inventario beni dislocati sui cantieri (attraverso il loro spostamento da bolle interne) e un'immediata valorizzazione del costo relativo al nolo interno, determinato in automatico dal periodo di lavoro o di sosta sul cantiere.
Nello specifico il programma consente di:
- gestire il rapportino "manutenzioni mezzi";
- gestire l'utilizzo dei mezzi sui cantieri che può essere definito "a trasferimento", indicando la data di installazione e di spostamento con una ripartizione automatica del costo relativo alle giornate di effettiva permanenza sul cantiere e "a rapportino", imputando alla data, le ore di lavoro eseguite;
- effettuare stampe riepilogative per cantiere e mezzo/attrezzatura.

L'integrazione tra l'area amministrativa e tecnica consente di registrare contabilmente le fatture fornitori relative alla manutenzione mezzi e contemporaneamente aggiornare la scheda tecnica del mezzo per valutarne la redditività. Il costo del nolo, determinato dalla scheda tecnica, può essere ricalcolato in qualsiasi momento anche con effetto retroattivo.


Gestione Subappaltatori (S.a.l.) / Ritenute a Garanzia

Il modulo consente la redazione dei S.A.L. fornitori e dei relativi certificati di pagamento in maniera semplificata.
Tale procedura, permette la contabilizzazione del S.a.l. riducendo le operazioni da parte dell'amministrazione ,garantendo l'immediata visibilità dei costi provvisori sul cantiere.
Il S.a.l. viene gestito con un documento specifico nelle cui righe è possibile riportare le voci relative alle lavorazioni eseguite sul cantiere registrando il dettaglio delle misure, anche attraverso l'inserimento di formule nell'apposita griglia.
Da un contratto è  possibile prelevare le voci e riportarle nel S.A.L. per poi dettagliarne le misure o le quantità da contabilizzare sul cantiere.
E' prevista la gestione del certificato di pagamento già precompilato dalla procedura e l'operatore dovrà solo verificarne la correttezza.
Al documento è stato associato un apposito modulo di stampa il cui aspetto rispecchia le caratteristiche della modulistica utilizzata per questa tipologia di lavori.
La procedura prevede  di gestire e archiviare contabilmente le RITENUTE A GARANZIA concordate, sulle prestazioni dei subappaltatori negli Stati di Avanzamento Lavori.
E' possibile definire un documento che rileva la percentuale di ritenuta a garanzia concordata e ne esegue una registrazione in analitica cantieri, scadenziari e contabilità generale differenziando ritenute e costi.
Il programma consente di gestire liberamente la fatturazione delle ritenute a garanzia sia della parte relativa alle ritenute in cui vengono distinti i costi delle prestazioni dal valore delle ritenute, sia delle sole prestazioni al netto delle ritenute.
Ciò consente di ottenere visibilità delle ritenute sul cantiere, nello scadenziario e nella contabilità generale attraverso l'imputazione di un' unica riga di registrazione.


Controllo di Gestione / Cruscotto Direzionale

Il CONTROLLO DI GESTIONE  rappresenta il nucleo dell'intera procedura nel quale vanno a confluire in tempo reale tutte le registrazioni che hanno riferimento con il cantiere, inserite dai diversi moduli: ufficio amministrativo, gestione documenti e risorse, manodopera, attrezzature e mezzi.
L'insieme di questi dati , riorganizzabili dall'utente in base alle esigenze del momento, originano una serie di reports visibili anche attraverso anteprime di stampa.
I risultati più importanti si ottengono con:
- il riepilogo dei materiali utilizzati su ogni dislocazione e centro di costo, eventualmente divisi per fornitore, con dettaglio delle quantità acquistate e dei costi sostenuti;
- il riepilogo generale delle voci di spesa e di ricavo per cantiere, per commessa o globali con scostamento a valore e in percentuale tra costi e ricavi e risultato operativo.
L'insieme dei valori determinati dal consuntivo della gestione potrà poi essere confrontato con il budget a costo o ricavo, determinato in fase di progetto, attraverso le procedure utilizzate dall'ufficio tecnico, allo scopo di fornire all'imprenditore e al responsabile del procedimento il controllo di tutte le risorse legate al ciclo produttivo con i margini di scostamento.
Il modulo prevede  un vero e proprio pannello di controllo ( Cruscotto ) per esaminare i dati e renderli immediatamente disponibili per la gestione dei processi decisionali.
Attraverso questo CRUSCOTTO DIREZIONALE è possibile :
- Visualizzare dati in forma tabellare
- ordinare i dati secondo colonne a proprio piacimento
- spostare colonne con un semplice tocco del mouse, creando stampe nella disposizione che più si desidera
- scegliere le colonne a proprio piacimento, eliminando quelle che non interessa visualizzare/stampare
- stampare dati posizionandoli su più righe
- stampare testi a proprio piacimento unitamente ai report di stampa
- colorare facilmente le stampe a proprio piacimento
- “graficare” tutti i dati presenti nelle stampe con Oltre 20 tipi di grafici disponibili anche in 3D ruotabili con un semplice click del mouse
- personalizzare facilmete i grafici: tutto è guidato tramite wizard
- scegliere colori a proprio piacimento
- inserire  titoli, costanti, bande colorate
- esportare fedelmente report e dati  nei formati standard più comuni: Word, Excel, Pdf ,Html…….. per poterli rielaborare a piacere.


 

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